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Nos Clients
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Services
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• Option ouverture sélective du courrier par visualisation des enveloppes.
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ier électronique est un processus très simple. Vous voyagez fréquemment ? Vous préparez votre expatriation ? Vous n'avez pas de domicile fixe ? Vous avez plusieurs résidences ? Vous pouvez consulter votre courrier postal sur internet: Ubidoca vous propose une solution inédite et sécurisée pour prendre connaissance de votre courrier à distance. Le concept de courrier postal par Internet UBIDOCA met à votre disposition une adresse en France, fixe et illimitée dans le temps, pour vous et votre famille. Votre courrier y est réceptionné chaque jour par UBIDOCA (y compris votre courrier recommandé si tel est votre souhait). Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est consultable dans votre Espace Client personnel et sécurisé, accessible via Internet (exemple de courrier numérisé). Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que vous soyez dans le monde via une simple connexion internet. Testez sans engagement: 10 scans de courrier gratuits (offre de bienvenue). Comment utiliser nos services ? Vous vous inscrivez en ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par Internet" qui vous convient. Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca, adresse vers laquelle


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cède 15 pages, UBIDOCA vous envoie un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier et le nombre total de pages. Le courrier n'est numérisé dans son intégralité qu'après accord de votre part. Dans la mesure du possible, la première page dudit courrier est numérisée afin de vous donner un aperçu de l'ensemble du courrier. Si vous ne souhaitez pas que UBIDOCA ouvre vos courriers, les forfaits "Quid" permettent de visualiser seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez ensuite, depuis votre Espace Client, nous demander d’ouvrir telle ou telle enveloppe et d'en numériser le contenu. Selon le jour et l'heure à laquelle vous effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa numérisation sont effectuées le jour même ou au plus tard le lendemain (hors fermeture de UBIDOCA). 2.3. La réexpédition de vos courriers Si vous avez commandé l'un de nos forfaits "réexpédition simple sans ouverture", vos courriers sont réceptionnés par UBIDOCA et stockés. Vous êtes avisés par un e-mail chaque fois que nous réceptionnons un courrier pour vous; il vous est indiqué le nombre de courriers reçus, éventuellement le titre du magazine, ou si le courrier reçu est un courrier recommandé. Vos courriers vous sont ensuite réexpédiés en envoi groupé (dans une grande enveloppe) selon la périodicité que vous avez choisie: une fois par mois, tous les 15 jours, une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Les frais de réexpédition (par la Poste ou par transporteur) ne sont pas compris dans les forfaits puisque variant en fonction du poids, de la destination et du format d'envoi de vos courriers. Cette provision pour frais de poste fonctionne comme un crédit épuisable: si elle n'est pas utilisée en totalité pour le mois en cours, le solde est utilisé le mois suivant, etc. 2.4. Les autres prestations 2.4.1. La réception et réexpédition de colis Ubidoca considère comme colis tout objet dont le poids est supérieur à 2 kg ou dont l'épaisseur naturelle est supérieure à 4 cm ou q

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