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Nos Clients
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Services
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• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction du volume.
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• Contrat confidentialité.
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ssez votre mode de paiement: vous créditez votre compte UBIDOCA en ligne par carte bancaire, ou par virement, prélèvement, chèque, mandat. Vous gérez vous-même votre compte: votre compte Ubidoca fonctionne comme un crédit rechargeable. Vous pouvez donc régler plusieurs mois d'avance ou créditer votre compte chaque mois. Vous pouvez également modifier chaque mois vos options et/ou opter pour un autre forfait mieux adapté à vos besoins. Vous restez maître de votre abonnement: si vous n'êtes pas satisfait de nos services ou si vous n'en avez plus l'utilité, un


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s originaux en notre possession (ou des courriers que vous nous aurez transmis par e-mail). Vous pouvez en faire la demande depuis votre Espace Client en cliquant sur le bouton "Payer Facture" situé en haut du courrier numérisé portant ladite facture. Nous débitons alors votre compte UBIDOCA du montant de la facture à payer et vous facturons la prestation UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée en sus) ainsi que 1.6% du montant de la facture; il vous appartient dès lors de créditer votre compte en conséquence. Si votre compte UBIDOCA ne permet pas de couvrir l'intégralité de ces frais, votre règlement de facture sera mis en attente jusqu'à réception de votre paiement. En vue du règlement de vos factures, votre compte UBIDOCA doit être alimenté exclusivement par virement ou par chèque. A défaut de respect de cette condition, UBIDOCA ne saurait être tenue responsable d'un éventuel retard de paiement. 2.4.4. La domiciliation Nous pouvons domicilier votre société (créée ou à créer). La domiciliation de société nécessite la constitution d'un dossier préalable comprenant: un contrat de domiciliation (en double exemplaire) signé et daté une copie recto verso de votre carte d'identité (en cours de validité) une procuration postale pour réceptionner vos courriers recommandés un justificatif de domicile de moins de 3 mois un document manuscrit indiquant le lieu où est tenue votre comptabilité et le lieu où sont conservés vos factures, et attestant de votre engagement à mettre ces documents comptables à la disposition de l'administration à l'adresse de domiciliation en cas de contrôle fiscal (obligatoire même si vous n'avez de comptable et si votre activité n'est pas encore productrice de facture). Ces documents sont à transmettre à UBIDOCA dans les plus brefs délais par courrier postal ou par e-mail au . A défaut, la domiciliation ne pourra être validée par UBIDOCA. Si vous avez effectué les formalités d'établissement ou de transfert de siège social sans avoir communiqué les documents susvisés à UBIDOCA, celle-ci se réserve le droit de dénoncer la domiciliation ainsi effectuée auprès des administrations compétentes. UBIDOCA peut effectuer pour vous tout ou partie des formalités obligatoires de création de société ou de transfert de siège social de votre société: rédaction complète ou simple modification des statuts rédaction et publication de l'annonce légale constitution et dépôt de votre dossier auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie. suivi complet du dossier jusqu'à existence effective de votre société ou transfert effectif de votre siège social Cette prestation fait l'objet d'un devis préalable que vous devez nous retourner signé et daté, accompagné de la mention manuscrite "bon pour accord". Aucune démarche administrative ne sera effectuée par UBIDOCA avant la réception de votre contrat de domiciliation et/ou de votre devis dûment validé. Des frais d'ouverture de compte sont facturés (15€) pour chaque nouvelle Domiciliation (entreprise, auto-entrepreneur, association). Ces frais restent acquis quelque soit l'issue de la domiciliation. La prestation de domiciliation est consentie et acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3) mois à compter de la date votre inscription. Elle pourra être révoquée par chacune des parties sans indemnité à chaque échéance de 3 mois au moyen d'une lettre recommandée avec avis de réception, moyennant respect d'un préavis de 1 mois. Le domicilié s'engage à régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire uniquement). Ces honoraires ne sont en aucun cas remboursables. Si le dossier de domiciliation est refusé par l'administration, les 3 mois de forfait d'avance versés à Ubidoca ne sont pas remboursés. La prestation de domiciliation inclut, selon les forfaits, l'établissement de votre siège social à notre adresse, la numérisation de vos courriers, la réexpédition de vos courriers originaux, la

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